只有在不迟于研讨会结束后60天内向欧洲航空安全局总部提出退款要求时，才会取消研讨会. 取消研讨会的费用将按以下标准收取:

如上所述，EASA保留取消报名人数不足的研讨会的权利. Consequently, 欧洲航空安全局建议不要预订不可取消的机票，除非和直到你被通知研讨会肯定会举行.

如果报名人数不足，需要取消一个项目, EASA将至少提前14天通知注册人.

如果你还没有收到欧洲航空安全局总部的注册确认, 在前往研讨会现场之前，请务必致电欧洲航空安全局.

如果预定的演讲者由于不可预见的情况而无法到场，EASA保留提供替代讲师的权利. 注:一些教师是独立的承包商，而不是EASA的雇员. 这些指导员所提供的建议和陈述的准确性不能得到EASA的确认，也不一定得到EASA的认可.